Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: April 2026
1. Geltungsbereich und Vertragsparteien
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Geschäftsbeziehung zwischen BTL Media (Sean Alami, An der Jorsfeshöhe 41, 53117 Bonn, nachfolgend „Auftragnehmer") und dem Auftraggeber für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Filmproduktion, Fotografie und visuelle Inhalte.
Mit der Annahme eines Angebots oder der Erteilung eines Auftrags akzeptiert der Auftraggeber diese AGB.
2. Angebot und Vertragsabschluss
Angebote des Auftragnehmers sind freibleibend und unverbindlich. Der Vertrag kommt erst zustande, wenn der Auftragnehmer das vom Auftraggeber erteilte schriftliche Briefing bestätigt oder die erste Leistung erbringt.
Alle Leistungen werden auf Basis eines individuellen Projektbriefings erbracht. Abweichungen vom vereinbarten Umfang können nur mit schriftlicher Genehmigung des Auftragnehmers realisiert werden.
3. Leistungsumfang und Änderungen
Der Leistungsumfang wird in der Projektvorbesprechung (Discovery Call) definiert und in einem schriftlichen Briefing dokumentiert. Dies bildet die Grundlage für das gesamte Projekt.
Änderungen oder Erweiterungen des vereinbarten Leistungsumfangs sind nur auf Anfrage und mit schriftlicher Bestätigung des Auftragnehmers möglich. Zusätzliche Leistungen werden separat in Rechnung gestellt.
4. Zahlungsbedingungen
4.1 Zahlungsplan
- 50% Anzahlung bei Vertragsabschluss
- 30% am 20. Arbeitstag der Produktion
- 20% bei Ablieferung der finalen Inhalte
4.2 Zahlungsfristen
Alle Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum netto fällig. Zahlungen müssen auf das in der Rechnung angegebene Bankkonto erfolgen. Die Ablieferung der finalen Inhalte erfolgt erst nach vollständiger Zahlung.
4.3 Verzugszinsen
Bei verspäteter Zahlung werden Verzugszinsen in Höhe von 0,5% pro Monat berechnet, mindestens jedoch €5 pro Monat.
5. Projektplanung und Produktionsdauer
Die Produktionsdauer hängt vom Projektumfang ab und kann zwischen 2 Wochen und 6 Monaten liegen. Die genaue Dauer wird vor Projektbeginn schriftlich vereinbart.
Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, Produktionstermine zu verschieben, wenn externe Faktoren (Wetter, Verfügbarkeit von Locations, Permits) dies erforderlich machen. Der Auftraggeber wird in diesem Fall unverzüglich informiert.
6. Abbruch und Stornierung
6.1 Stornierung durch den Auftraggeber
- Vor Projektbeginn: Die geleistete Anzahlung wird zu 100% einbehalten.
- Nach Projektbeginn (vor 50% Fertigstellung): Es werden 75% des Gesamtprojektpreises berechnet.
- Nach 50% Fertigstellung: Der vollständige Projektpreis ist fällig.
6.2 Abbruch durch den Auftragnehmer
Der Auftragnehmer kann das Projekt bei Zahlungsrückstand, Zahlungsunfähigkeit oder bei Verletzung wesentlicher Vertragsbedingungen durch den Auftraggeber abbrechen. In diesem Fall wird der Projektstand abgerechnet.
7. Revisionsmöglichkeiten und Korrektionen
Nach Ablieferung der finalen Inhalte sind bis zu 3 Revisionsrunden kostenlos enthalten. Jede weitere Revision wird mit €150 pro Runde berechnet.
Revisionen müssen schriftlich eingereicht werden und müssen inhaltlich umfassbar sein. Umfangreiche Neuaufnahmen oder Umschnitte gelten nicht als Revisionen und werden separat berechnet.
8. Urheberrecht und Nutzungsrechte
8.1 Geistiges Eigentum
Der Auftragnehmer behält alle Urheberrechte und Nutzungsrechte an den erstellten Werken (Filme, Fotografien, Konzepte). Mit Zahlung der Gesamtrechnungssumme erhält der Auftraggeber ein nicht-exklusives, zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht zur Verwendung der Inhalte für eigene kommerzielle Zwecke.
8.2 Ausschluss von Drittparteien
Der Auftraggeber darf die Inhalte nicht an Wettbewerber des Auftragnehmers weitergeben oder diese zur Vermarktung von konkurrierenden Dienstleistungen nutzen.
8.3 Veröffentlichungsrecht des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, die erstellten Werke für Portfoliozwecke (Website, Instagram, Vimeo, Behance) zu verwenden und zu präsentieren. Auf Anfrage des Auftraggebers können Inhalte als „Confidential" markiert werden (€500 zusätzliche Gebühr pro Projekt).
9. Haftung und Gewährleistung
9.1 Haftungsbeschränkung
Der Auftragnehmer haftet nicht für:
- Zwischenfälle oder Unfälle am Set, die sich dem Auftragnehmer entziehen (Blitzschlag, extreme Wetterbedingungen, höhere Gewalt)
- Technische Ausfälle von Aufnahmegeräten oder Geräten des Auftraggebers
- Nichtverfügbarkeit von geplanten Locations oder Models ohne angemessene vorherige Benachrichtigung
- Fehlerhafte Angaben oder Informationen des Auftraggebers
- Nichterscheinen des Auftraggebers oder relevanter Personen am vereinbarten Drehtag
9.2 Datensicherung
Der Auftragnehmer führt während der Produktion eigene Sicherungskopien der Rohmaterialien durch. Der Auftraggeber sollte jedoch ebenfalls Sicherungskopien der übermittelten finalen Inhalte anfertigen.
9.3 Gewährleistung
Die Gewährleistung für die erbrachten Dienstleistungen beträgt 6 Monate nach Projektabnahme. Beschädigungen oder Mängel müssen innerhalb dieser Frist schriftlich angemeldet werden.
10. Vertraulichkeit und Datenschutz
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle dem Auftraggeber gehörenden oder anvertrauten Informationen, Rohdaten und Konzepte vertraulich zu behandeln. Diese dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, dies ist für die Projektdurchführung erforderlich (z.B. an Postproduktionspartner).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
11. Versicherung und Sicherheit
Der Auftragnehmer arbeitet mit Haftpflichtversicherung und ist berechtigter Lizenzträger für professionelle Filmproduktion in Deutschland. Der Auftraggeber ist selbst verantwortlich für die Sicherheit von Personen und Eigentum an seinen Locations und muss alle erforderlichen Genehmigungen einholen.
12. Rechtswahl und Gerichtsstand
Diese AGB unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand ist Bonn, Deutschland.
13. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
14. Kontakt
BTL Media
Sean Alami
An der Jorsfeshöhe 41
53117 Bonn
info@btlmedia.de
+49 157 85115300